HR 入职制度与季度安全考核

新员工入职后，HR 通常需要确认员工是否了解公司制度、安全要求和办公规范；日常管理中还可以按季度组织一次安全知识复核。这篇说明如何用轻舟易考完成入职确认考试和季度安全考核，重点介绍工号核对、名单验证和成绩留档。

适合什么情况

• 新员工完成入职培训后的制度确认；
• 信息安全、消防安全和办公规范培训后的考试；
• 每季度一次的安全知识复核；
• 公司制度更新后的统一确认；
• 未通过员工复习后的再次考核。

重点不是把题出难，而是确认员工是否知道公司要求，遇到信息泄露风险、消防隐患或办公事故时能不能按正确步骤处理。帮助中的示例仅用于说明出题方法，不能替代公司自己的员工手册和安全制度。

第一步：定好考核目标和完成标准

出题之前先明确：

• 员工是否了解入职、考勤和办公行为要求；
• 是否知道账号、密码、文件和敏感信息的保护方式；
• 是否能识别消防通道、用电和办公区域的安全风险；
• 发生异常时是否知道先处理什么、向谁报告、怎样留记录；
• 多少分算通过；未通过能否再考、最多考几次。

例如：“本次考试确认员工是否掌握入职制度、信息安全、消防安全和办公规范。达到及格分即完成制度确认；未达标者先复习，再在允许次数内重新参加。”

【提示】 及格分和最多次数要在创建考试场次时就定好，不能等考试结束再临时判断，否则通过标准会前后不一致。

第二步：准备四类考核内容

题目以公司已发布的制度为准，建议覆盖：

题型搭配：单选考第一步操作（如发现可疑链接先停止点击并报告），多选考配套动作（如离开工位前锁定设备并收好资料），判断考制度理解，填空考固定流程，简答和论述考完整处理方案。

【提示】 以“处理可疑邮件”为例，评分要点可以拆成“停止点击或转发 → 保留相关信息 → 向指定人员报告 → 按公司要求完成后续处理”，阅卷时按点给分。

第三步：正式考核用固定卷，复习用随机卷

演示数据中的“远航科技人才中心”准备了两套试卷，可以参照这种分法：

• 入职制度与安全考核卷（固定卷）：用于新员工入职确认或季度正式考核。所有员工题目相同，便于比较、逐题分析培训是否到位，也方便按工号导出统一结果。
• 办公安全巩固练习卷（随机卷）：用于复习和考前巩固，用不同题目考查相同的安全要求，减少员工背答案的情况。

【注意】 随机卷保存的是抽题规则，员工开考时才抽题，不能提前预览每人的题目。每条规则下的可用题必须够数，例如要抽 10 道“信息安全”单选，这个分类至少要有 10 道题。标签、随机组卷、报告和归档功能以当前套餐为准。

第四步：收集工号并启用名单验证

要把成绩准确对应到员工档案，建议在考试场次中增加扩展字段 员工工号，并在考试通知中说明：

• 工号的填写格式、是否区分大小写或包含字母；
• 必须填写本人真实工号，不能填部门名称或昵称；
• 填错时联系谁处理。

如果只允许指定员工参加，准备好工号名单并开启强制验证。发布前逐项检查：

1. 扩展字段名称与名单中的字段名称一致；
2. 名单中的工号没有重复；
3. 工号格式与员工实际填写方式一致；
4. 本批次需要参加的员工都在名单中；
5. 已离职、未入职或不参加的人员没有误入名单；
6. 用一名允许参加和一名不在名单中的身份各试一次。

【警告】 开启强制验证后，名单外的员工无法进入考试。请务必先备好名单再发布二维码，避免员工收到通知却进不来。

名单验证只检查工号是否允许参加，不代表工号已与本人账号绑定。同一工号被多个账号使用、或同一账号历次填写不一致时，需要结合记录人工核实。

第五步：设置规则并发布季度考核

创建场次时确认：关联试卷、时长和及格分、最多次数、开始和结束时间、是否收集工号、是否启用名单验证、交卷后是否显示得分和答题详情、是否含需要人工阅卷的题目，以及须知中的复习和重考说明。

• 允许复习后再考一次，就把最多次数设为 2 并在须知中写明，系统没有单独的“补考”开关。
• 提前约定正式结果采用首次、最近一次还是最佳成绩。
• 时间要么完整填写开始和结束，要么都不填长期开放。

发布前核对：试卷是本季度确认的版本；题量、总分、时长、及格分、次数正确；工号字段和名单是本批次的；展示设置符合公司安排；须知数字与设置一致；下载的二维码对应该场次。通知中写清考试入口、姓名和工号填写要求、时长、最多次数、提交后能否修改以及能看到的结果。

考试进行中关注员工能否正常进入、工号是否填对、是否有人因名单问题被拦、是否有答卷长时间未提交。关于计时和自动交卷规则可转发 考生指南：扫码进入考试。系统不提供切屏监控、抓拍或人脸核验，考核纪律请通过须知、工号核对、名单验证和现场管理保证。

第六步：阅卷并确认通过名单

1. 确认需要参加的员工都已交卷或已到截止时间；
2. 单选、多选、判断通常自动评分；简答、论述和图片/公式填空按评分要点人工评分；
3. 对只覆盖部分要求的答案给部分分，必要时在阅卷备注中说明缺少的步骤；
4. 全部主观题评完并确认整卷完成后，再确认通过和未通过名单；
5. 发现评分有误，在发布结果和归档前完成订正。

【警告】 人工阅卷完成前，成绩不是最终结果，不要提前发布通过名单或归档。

第七步：按结果安排复习和留档

• 通过的员工：把成绩与工号对应保存，按公司流程完成入职确认或季度考核记录。
• 未通过的员工：查看丢分题目，区分薄弱模块，安排制度重读、现场说明后在允许次数内再考，考后重新确认成绩。
• 多人在同一题丢分：优先检查制度说明和培训方式，补充真实案例、应急流程或操作演示，再组织巩固练习。

季度留档建议顺序：先导出成绩明细 Excel → 下载需要长期保存的场次报告或个人报告 → 核对姓名、工号、成绩、阅卷和通过状态 → 收入本季度考核记录 → 确认不再修改后归档。

【注意】 整场导出包含全部参考人员，不受页面上的名单范围或筛选影响，交付前核对人员范围；个人报告 ZIP 要核对已纳入和缺失份数。同场复考等复习、答题和评分都完成后再归档；另开场次的结果分别保存，不会自动合并。

【警告】 归档后考试成为只能查看、不能修改、不能恢复的历史记录。工号核对、评分订正、报告下载和入职确认全部完成后再归档。

HR 场景常见错误

把考试当成制度培训本身

考试不能代替员工手册讲解、消防演练和信息安全培训。先完成培训，再用考试检查关键要求。

正式考核直接使用随机卷

要求所有员工答相同题目、便于逐题比较时，正式考核应用固定卷；随机卷适合复习巩固。

没有收集员工工号

只填姓名可能重名或填写不一致。需要对应员工档案时，应增加“员工工号”字段并说明填写格式。

名单字段与考试字段不一致

强制验证要求名单字段与扩展字段对应、工号格式统一，发布前用允许和不允许的身份各试一次。

只看总分，不看安全薄弱内容

题目和知识点分析才能决定下一次培训补什么。

HR 考核检查清单

考试前

• 已明确本次是入职确认还是季度安全复核；
• 已准备入职制度、信息安全、消防安全和办公规范题目；
• 简答和论述已有参考答案及评分要点；
• 已决定正式考核用固定卷、复习是否用随机卷；
• 已确定时长、及格分和最多次数；
• 已决定是否收集工号、启用名单验证，并备好本批次名单；
• 已写好并核对考试须知。

发布和考试中

• 已核对试卷、工号字段、名单文件和填写格式；
• 员工能正常进入，填写要求已说明；
• 已关注答卷状态和考试截止时间。

考试结束后

• 该参加的员工都已交卷；
• 所有需要人工评分的题目已评完；
• 已核对姓名、工号、成绩和通过状态；
• 复考已完成或另开场次的安排已明确；
• 已导出成绩明细和需要保存的报告；
• 确认结果后再归档。

下一步

• 我的题库：准备、导入和维护制度题目；
• 智能组卷：创建固定卷或随机卷；
• 考试管理：设置工号、名单验证、规则和归档；
• 成绩报告：查看通过名单、导出成绩和分析薄弱内容；
• 套餐购买与支付：核对人数配额、报告导出和归档权益。