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第一次使用轻舟易考:先确定考试方法

第一次使用,建议先花十分钟想清楚“为什么考、考什么、谁来考、怎样算通过”,再动手录题。这样可以避免题目录了一大堆,却发现及格标准、考试次数或身份核对方式没有提前确定,事后返工。

【提示】 这篇帮你做决定;每一步具体在页面上怎么操作,请看 一场考试需要经过哪些步骤 和对应的功能指南。

适合谁

  • 第一次使用轻舟易考的店长、督导和门店负责人;
  • 负责入职和安全考试的 HR、行政人员;
  • 组织课后小测和阶段测评的老师、教务;
  • 为学生安排作业和测评的家教老师;
  • 负责内部培训和岗位考核的培训负责人。

一场考试包含哪些工作

确定考核目标
→ 准备题目和参考答案
→ 选择固定卷或随机卷
→ 设置考试规则
→ 发布考试
→ 考生进入并完成答题
→ 完成人工阅卷
→ 查看成绩和分析报告
→ 安排复习或再次考试
→ 归档考试结果

你可以按实际需要只做其中一部分:

  • 一次简单的课后小测:准备题目 → 组卷 → 考试 → 查看成绩即可;
  • 员工岗位考核:通常还要设置及格分、考试次数、人工阅卷和归档;
  • 入职考试:还需要准备工号等身份字段和名单验证;
  • 一对一辅导:可以重点关注个人答题详情、成绩变化和错题复习。

开始前,先做四个决定

1. 这次考试要解决什么问题

不要只写“组织一次考试”,尽量把目标说具体,例如:

  • 检查新员工是否掌握服务流程;
  • 确认员工是否理解信息安全制度;
  • 检查学生是否掌握本单元知识点;
  • 判断学员是否达到岗位要求;
  • 找出大家普遍容易丢分的内容。

目标越明确,后面选题目、定及格分和分析成绩就越容易。可以先写一句话,例如:“本次考试用于确认新员工是否掌握门店服务规范和安全流程。达到及格分视为通过,未通过人员复习后可在规定次数内再次参加。”

2. 考试内容怎么准备

根据目标整理培训资料、课程章节、岗位规范、安全制度、操作流程或复习重点。每道题录题前最好先确认:

  • 这道题考什么内容;
  • 正确答案或参考答案是什么;
  • 要不要写解析;
  • 要不要加知识点标签;
  • 是否需要人工阅卷;
  • 适合放进固定卷还是随机卷。

如果有简答题、论述题,或允许考生用图片、公式作答填空题,要提前准备参考答案、评分要点,并预留阅卷时间。

3. 谁来参加、怎样核对身份

提前确定:

  • 哪些人需要参加;
  • 除了姓名,是否还要填写工号、学号或学员编号;
  • 是否只允许名单中的人员进入;
  • 是否允许同一人再次参加;
  • 是否需要区分班级、岗位或门店。

【注意】 名单验证只检查考生填写的值是否在名单中,不能替代本人身份确认。出现一个工号被多个账号使用、同一人历次填写不一致时,需要你另行核对。需要核对工号等字段时,务必在发布前准备好名单。

4. 考试规则怎么定

至少提前确定:考试时长、总分、是否设及格分、每人最多参加几次、何时开始和结束、交卷后是否显示分数和答题详情、是否需要人工阅卷、结束后是否归档。

几个容易拿不准的规则:

  • 考试时间:开始和结束时间要么一起填、要么都不填(长期开放,手动结束),不能只填一个。
  • 考试须知:要让考生提前知道题量、时长、能否再考、提交后能否修改、交卷后能看到什么。系统会先生成一份默认须知,手动改过之后就不再自动同步数字。
  • 再次参加:系统没有单独的“补考”开关,考生能不能再考由“最多次数”控制,允许复习后再考就把次数设为大于 1,并在须知中写明。
  • 及格分:需要判断通过与否,就必须在创建场次时设置;考试结束后再临时定标准,容易前后不一致。不设及格分时,报告中不会出现通过率。
  • 成绩采用标准:允许多次考试时,提前约定业务上采用首次、最近一次还是最佳成绩。系统主要按每人最佳成绩展示统计,“曾及格”表示至少有一次达到及格分,不一定等于最近一次通过。

如何选择固定卷和随机卷

什么时候用固定卷

  • 所有考生需要答完全相同的题目;
  • 要统一比较每个人对同一内容的掌握情况;
  • 题目数量不多,希望快速完成一次测验;
  • 家教为一名学生布置作业或阶段测评;
  • 需要逐题记录大家的统一表现。

固定卷由你逐题挑选,所有考生题目相同,题目和分值发布前可以逐项核对,适合课后小测、入职考核和一对一测评。

什么时候用随机卷

  • 题库中同类型题目比较多;
  • 希望不同考生拿到的题目有所区别;
  • 需要按题型、标签和数量自动抽题;
  • 需要多次组织相似但不完全相同的考试;
  • 希望减少考生之间直接对答案的情况。

随机卷保存的是抽题规则,考生开考时系统才按规则抽题,不能把它当成“所有人相同的试卷”。

快速选择表

你的目标 建议
所有人答相同题目 固定卷
课后小测或单元测验 题库少用固定卷;题库充足可用随机卷
一对一作业和阶段测评 固定卷
大量员工参加同类考试 取决于是否要求所有人答同一套题
需要多次组织相似考试 题库充足且允许题目变化时用随机卷
需要精确比较同一道题 固定卷
题库题目较少 固定卷

【警告】 使用随机卷前,必须确认每条抽题规则下的可用题目数量足够。例如要从“消防安全”抽 10 道单选题,这一类题至少要有 10 道,其他题型不能凑数;题目不足时试卷无法保存。需要标签、随机组卷、完整分析、下载和归档等功能时,也要提前确认当前套餐支持。

新用户常见的几个决定错误

还没明确目标就开始录题

题目多不代表目标准确。先确定要判断什么,再决定需要哪些题目和题型。

题库不足却使用随机卷

随机卷依赖足够的候选题。题目太少时优先使用固定卷,或者先补充题库。

没有提前设定及格标准

需要判断通过与否,就在创建考试时设好及格分,避免考试后口径不一致。

把“再次参加”当成独立的补考功能

能不能再考由“最多次数”统一控制,应在考试规则中提前确定,并写进考试须知。

以为有切屏监控等防作弊设置

系统不提供切屏监控、抓拍、人脸核验、防作弊开关或按难度抽题。考生切到其他应用不会因累计三次自动交卷,但考试计时不会暂停。组织纪律要求请通过考试须知和现场安排说明。

开始前的决定检查清单

  • 已明确这次考试要判断什么、什么算完成或通过;
  • 已确定参加人员和需要收集的身份信息;
  • 已准备题目、答案、解析和评分要点;
  • 已决定使用固定卷或随机卷,并确认随机卷候选题充足;
  • 已确定考试时长、及格分和最多次数;
  • 已确定开始和结束时间,以及交卷后展示什么结果;
  • 已确定是否使用名单验证,并准备好名单;
  • 已写好并核对考试须知;
  • 已确认需要的功能在当前套餐中可用。

下一步:学习系统操作

决定好方法后,按需要学习具体操作: